事務所概要の紹介

個人情報保護方針

第1章 総則

第1条(個人情報保護方針)
伊藤弥生公認会計士事務所は、お客様及び従業員の個人情報を以下の方針に従い、
安全に管理し、利用することをお約束致します。

第2条(個人情報の定義)
個人情報とは、個人を識別できる情報を指します。
2 前項の個人を識別できる情報とは、個人の氏名、年齢、生年月日、電話番号、
メール・アドレス、住所、勤務先等の情報で、このうちの一つ、または複数の組
み合わせにより、個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

第2章 収集及び利用

第3条(収集)
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、
その目的達成に必要な範囲において適法かつ公正な手段を用います。

第4条(利用)
当事務所は、収集した個人情報を下記の目的内に限定し利用いたします。
(1) 公認会計士及び税理士としての業務を行うため。
(2) お客様にサービスを提供するため。
(3) サービスのご案内、その他ご連絡事項のご案内をさせていただくため。
(4) お客様へのアンケート調査等の実施のため。
(5) お客様からのご質問及びご意見に回答させていただくため。
(6) 採用活動を行うため。

第3章 第三者への提供等

第5条(第三者への提供)
当事務所は、お客様及び従業員の個人情報を、お客様又は従業員の同意を得ることなく、
第三者に提供しません。但し、法令に定めのある場合を除きます。

第6条(共同利用)
当事務所はお客様又は従業員の個人情報を第三者との間で共同利用する場合や、業務を
外部に委託する場合があります。その場合は、当事務所の定める共同利用先または
委託先選定基準を充たす事業者を選定し、適切に監督いたします。

第4章 安全措置

第7条(安全管理)
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を
はじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の
紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防及び是正に努めます。

第8条(社内体制)
当事務所では、代表を筆頭に組織体制を整備し、所内規程の策定及び従業員への
周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

第5章 開示等

第9条(開示等)
当事務所は、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは
提供の拒否を求められたときは、事業に支障をきたさない範囲において、
誠実に対応いたします。
2 前項の場合、当事務所が第三者から委託された個人情報については、当事務所には開示等の
  権限はありません。

第10条(相談窓口)
個人情報に関する相談窓口は、以下とする。
電話:050-3736-8417
メール:compliance@itou-cpa.com
担当者:伊藤弥生公認会計事務所 代表 伊藤弥生

第6章 継続的改善

第11条
当事務所は、代表によるコンプライアンスの見直しの機会を通じて、個人情報の管理体制を継続的に改善し、
個人情報保護の向上に努めて参ります。

付則
この個人情報保護方針は、2011年1月30日から実施します。